Assistenz im Office und Eventmanagement w/m in Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistentin w/m im Office und Event Management in Teilzeit (20 Stunden/Woche) ein.
Idealerweise bringst Du folgende Voraussetzungen mit:
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung in gleichwertiger Position
- eine exzellente Ausdrucksweise (deutsch und englisch)
- gute Kenntisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und Power Point)
- Als Teamplayer bist Du kommunikativ, aufgeschlossen und hast ein ausgesprochenes Organisationstalent
Deine Aufgaben:
- Empfang unserer Kunden vor Ort
- telefonische Beratung und Information über unser Leitungsangebot
- Terminkoordination der leitenden Mitarbeiter
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen, Beschaffungen, Verwaltung von Büromaterialien
- Formgerechte Erstellung und unterschriftsreife Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Planung, Organisation von Reisen
- Akten- und Dokumentenverwaltung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf.
Ansprechpartner: Susann Krauße | Head of Eventmanagement, susann.krausse@ewerk.net