Das ewerk Team sucht Verstärkung

Aktuellen Stellenausschreibungen

Assistenz im Office und Eventmanagement w/m in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistentin w/m im Office und Event Management in Teilzeit (20 Stunden/Woche) ein.

Idealerweise bringst Du folgende Voraussetzungen mit:

  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung in gleichwertiger Position
  • eine exzellente Ausdrucksweise (deutsch und englisch)
  • gute Kenntisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und Power Point)
  • Als Teamplayer bist Du kommunikativ, aufgeschlossen und hast ein ausgesprochenes Organisationstalent


Deine Aufgaben:

  • Empfang unserer Kunden vor Ort
  • telefonische Beratung und Information über unser Leitungsangebot
  • Terminkoordination der leitenden Mitarbeiter
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen, Beschaffungen, Verwaltung von Büromaterialien
  • Formgerechte Erstellung und unterschriftsreife Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Planung, Organisation von Reisen
  • Akten- und Dokumentenverwaltung

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf.
Ansprechpartner: Susann Krauße | Head of Eventmanagement, susann.krausse@ewerk.net