Wir stellen ein

Die ewerk GmbH ist für die Vermarktung der Eventflächen im ewerk und die Gestaltung hochwertiger Veranstaltungen im Corporate Event Bereich verantwortlich. Unser Tätigkeitsfeld umfasst das Event- und Locationmanagement, sowie das Event Consulting.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

Eventmanager (w/m)

Als Eventmanager/in unterstützen Sie unser Projektteam bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im ewerk. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt dabei auf der Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden, sowie der Vermarktung der Location im Corporate Event Bereich.

Tätigkeiten und Verantwortungsbereich:

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Eventanfragen
  • Beratung unserer Kunden hinsichtlich der Realisierbarkeit Ihres Eventkonzepts unter Beachtung sämtlicher rechtlicher Vorschriften
  • Erstellung überzeugender Event- und Raumkonzepte
  • Generierung und Qualifizierung von Leads
  • Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Ablaufplänen
  • Personal- und Logistikplanung sowie Kommunikation mit Dienstleistern
  • Rechnungslegung und Projektcontrolling

Anforderungsprofil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Event- oder Hotelleriebereich
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung oder (bei Studienabsolventen) praktische Erfahrung durch einschlägige Praktika
  • Fundierte MS Office Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit Salesforce, Pipedrive oder Teamleader von Vorteil
  • Organisations- und Verkaufstalent
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
  • professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Office Manager (m/w)

Als Office Manager/in steuern und koordinieren Sie unser Backoffice und stellen den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sicher. Sie erhalten einen Einblick in die betrieblichen Abläufe einer Eventlocation und unseres Projektmanagements. 

Tätigkeiten und Verantwortungsbereich:

  • Bestellwesen
  • Organisation des Officebetriebs
  • Schriftverkehr
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Vorbereitung von Meetings
  • Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern
  • Telefonische Kundenberatung
  • vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
  • Datenbankpflege in unserem CRM System

Anforderungsprofil:

  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus, wie ein gepflegtes Erscheinungsbild und beste Umgangsformen.
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein exzellentes Organisationsvermögen, sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit und lösungsorientiertem Denken.
  • fundierte MS Office Kenntnisse

Kontakt

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten einen aktuellen CV inkl. Zeugnisse bisheriger Arbeitgeber, sowie ein Motivationsschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintritttermins enthalten.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an: Miriam Linnert, miriam.linnert@ewerk.net.